
月度大盘点。每个月选一天(通常是月初第一天)做一次全面盘点。盘点前要做准备:提前一天通知所有相关人员盘点时间,盘点期间暂停出入库操作,把仓库整理整齐方便清点。
盘点方法:两人一组,一人数货一人记录。按货架顺序逐层清点,每件货都要看到、数到。数完一个区域立即和系统数据核对,有差异的当场复查。全部盘点完成后出盘点报告,列出差异明细和差异原因分析。
月度大盘点的优点是全面准确,缺点是耗时长(500平仓库需要一整天)、影响正常发货。
循环盘点。把仓库分成若干区域,每天盘点一个区域,轮流进行,一个月下来所有区域都盘了一遍。比如仓库有8个品类区域,周一盘上衣区,周二盘裤子区,以此类推。
循环盘点的优点是不影响正常运营、每天工作量小(1-2小时)、问题能及时发现。缺点是覆盖面不如大盘点全面,可能出现某些区域长期没被重点关注的情况。
最佳实践是两种方法结合:日常做循环盘点,每月做一次大盘点。循环盘点保证日常数据基本准确,大盘点做一次全面校准。
盘点的几个注意事项:
第一,盘点数据要当场记录,不要靠记忆事后补录。用手机拍照+纸质记录双保险。
第二,差异超过一定比例(建议2%)必须查明原因。常见的差异原因:发货错误、退货未归位、入库数量错误、偷盗损耗。
第三,盘点结果要录入系统并更新库存数据。盘了不更新等于白盘。
第四,盘点差异率要纳入仓库人员考核。差异率长期偏高说明日常管理有问题,需要改进。